Bean Finance — учёт для кофейни

Раньше учёт кофейни жил в Google-таблице, и данные в неё вносили вручную. Теперь чеки, оплаты и расходы попадают в систему сами, а собственник в любой день видит выручку, себестоимость, прибыль и деньги на счетах.

Что умеет

Обзор месяцаВыручка, маржа, прибыль и деньги на одном экране, динамика по месяцам и дням, самые продаваемые позиции.
Продажи из кассыЧеки приходят из ОФД каждый час. Видно, что продаётся, в какие часы и с какой маржой.
Расходы через TelegramСотрудник отправляет расход боту с фото чека. Управляющий подтверждает — только после этого расход попадает в отчёты.
Себестоимость по техкартамУ каждой позиции меню свой состав, поэтому себестоимость считается по каждому чеку, включая замены молока.
СкладЗакупки, остатки, движение и инвентаризации зерна, молока, стаканов и всего остального.
ОтчётыP&L, движение денег, деньги по счетам и баланс за любой месяц, выгрузка в Excel.
КонтрольСистема сама показывает расхождения: расходы, которых нет в техкартах, разницу между фактическими деньгами и учётом.
КомандаРоли владельца, управляющего, сотрудника и наблюдателя, доступ через Telegram, журнал всех изменений.

Экраны

Обзор: главные цифры месяца
Расходы с фильтрами по статьям, счетам и статусу
Расходы сотрудников ждут подтверждения
Продажи по позициям: количество, выручка, маржа
Техкарты и себестоимость позиций меню
Склад: закупки, расход по техкартам, остатки
P&L по месяцам
Движение денег
Баланс
Контроль расхождений
Пользователи и роли
Журнал действий

Открыть демо